Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert gemäss Schweizer- und EU-Datenschutzrecht über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten.
Die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben oder erhalten, werden vertraulich behandelt und sind vor Zugriff sicher geschützt. Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern eingehalten werden.
G + S Treuhand AG, Schwanengasse 11, 3001 Bern betreibt die Website gstreuhand.ch. Über diese Webseite können Sie Informationen über unser Unternehmen erhalten und mit uns in Kontakt treten. Dadurch und mit der Nutzung unserer Dienstleistungen erklären Sie sich einverstanden mit dieser Datenschutzerklärung und willigen in unsere Datenbearbeitung ein. Falls Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns via datenschutz@gstreuhand.ch oder über die untenstehenden Kontaktdaten.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Daten, die keiner natürlichen Person zugeordnet werden können (anonyme Daten) zählen nicht dazu. Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir als Steuerberatungsboutique im Rahmen unserer Tätigkeit für unsere Kundinnen und Kunden und im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen, Unternehmen und öffentlichen Stellen erhalten.
Besonders schützenswerte Personendaten umfassen Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre, genetische Daten, biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen sowie Daten über Massnahmen der sozialen Hilfe.
Wir bearbeiten d.h. erheben, nutzen, speichern und übermitteln verschiedene Arten von Personendaten. Wir erheben und bearbeiten Personendaten, wenn Sie mit uns bzw. unseren Mitarbeitenden kommunizieren oder wenn Sie an einer Besprechung, an einem Seminar oder an einer anderen Veranstaltung teilnehmen. Wir erheben Personendaten aus folgenden Quellen (Aufzählung nicht abschliessend):
- Personendaten werden uns direkt von unseren Kundinnen und Kunden oder von Ihren Familienangehörigen, Ihrer Arbeitgeberin, Ihrer Vertragsparteien, unseren Geschäftspartnern, anderen Beraterinnen und Beratern oder anderen Dritten übermittelt.
- Wir entnehmen Angaben aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister).
- Wir erhalten Angaben von Gerichten und Behörden (z.B. Steuerverwaltungen) im Zusammenhang mit bestehenden oder drohenden behördlichen und gerichtlichen Verfahren.
Zwecke für die Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten Personendaten primär, um Verträge mit unseren Kundinnen und Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und zu erfüllen und um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Dies bedeutet, dass wir die Personendaten insbesondere im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung bearbeiten.
Besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir nur, wenn dies zwingend notwendig ist. Beispielsweise kann dies für die Geltendmachung von Abzügen in Steuererklärungen, wie dem Abzug für Krankheits- und behinderungsbedingten Kosten oder dem Abzug für Zuwendungen an politische Parteien der Fall sein.
Weiter bearbeiten wir Personendaten für folgende Zwecke:
- Zum Zweck des Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferantinnen und Lieferanten und Hilfspersonen. Wenn Sie für einen unserer Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten davon betroffen sein.
- Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten, im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit und für andere geschäftliche Verwaltungszwecke.
- Für die Beziehungspflege und für Marketingzwecke, bspw. durch Zustellung schriftlicher oder elektronischer Mitteilungen wie elektronischen Nachrichten, Informationen per Post, Werbebroschüren, Magazine und andere Drucksachen, Einladungen zu Anlässen, Gewinnspielen und Wettbewerben. Kontakte zu Marketingzwecken können Sie jederzeit ablehnen. Bei elektronischen Mitteilungen müssen Sie explizit einwilligen.
- Zur Bearbeitung von Anfragen von Bewerberinnen und Bewerbern sowie anderer interessierter Personen.
- Für die Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen und zur Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren.
- Zur Gewährung Ihrer und unserer Sicherheit sowie zum Vorbeugen von Missbräuchen.
Rechtsgrundlagen
Die Bearbeitung von Personendaten stützt sich in erster Linie nach dem Datenschutzgesetz (DSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zugang und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Für die oben umschriebenen Zwecke können wir Ihre Personendaten innerhalb unseres Unternehmens weitergeben.
Wir können Ihre Personendaten an Unternehmen ausserhalb unserer Unternehmung weitergeben, wenn wir deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Diese Dienstleisterinnen und Dienstleister bearbeiten Ihre Personendaten in unserem Auftrag als Auftragsbearbeiter.
Wir können Ihre Personendaten an Gerichte und Behörden in der Schweiz und im Ausland weitergeben, sofern Sie der Weitergabe eingewilligt haben oder eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet.
Befinden sich die Empfängerinnen und Empfänger der Personendaten ausserhalb der Schweiz, treffen wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften erfolgt.
Verwendung von eigenen Cookies
Beim Aufruf bestimmter Seiten wird ein sog. Cookie gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird. Auf unserer Website werden über die eingesetzten Cookies keine personenbezogenen Daten erhoben, und die Auswertung erfolgt damit stets anonym.
Sie können aber entscheiden, ob Cookies von unserer Website auf Ihrem Rechner gespeichert werden dürfen. Falls Sie dies nicht möchten, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren resp. die von Ihnen gewünschte Cookie-Einstellung tätigen. Zudem können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen.
Server-Log-Dateien
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Der Webhosting-Anbieter schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.
Google Analytics
Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View (CA), USA («Google»). Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert und ermöglichen eine Analyse der Benutzung unserer Website.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Wesite, von der aus der Besuch erfolgt (Referrer-URL), IP-Adresse des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google (insb. in den USA) übertragen und dort gespeichert. Gerne weisen wir Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Eine Identifizierung Ihrer Geräte ist damit nicht möglich. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Websitebetreiber zu erbringen. Empfänger der erhobenen Daten ist Google.
Sie können die Speicherung der Cookies von Google durch die entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können zudem die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plug-in herunterladen und installieren. Diese sog. Opt-out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics beim Besuch unserer Website.
Google Maps
Um die Örtlichkeiten unseres Büros besser aufzeigen zu können, wird auf unserer Website Google Maps von Google LLC., Mountain View (CA), USA («Google») eingebunden.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die eine Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte User) als Nutzungsprofile und wertet diese zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website aus. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung solcher Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf unserer Website können dann nicht genutzt werden.
Ausführliche Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in den Nutzungsbedingungen für Google Maps und der Datenschutzerklärung von Google. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Dauer der Datenspeicherung
Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie es der Bearbeitungszweck erfordert und wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der Personendaten haben.
Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht wird eingehalten.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten Daten und deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie haben zudem das Recht, die Bearbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen.
Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie die G + S Treuhand AG unter datenschutz@gstreuhand.ch oder der nachfolgend angegebenen Adresse kontaktieren. Sie haben zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist hierzu der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).
Kontakt
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder andere Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
G + S Treuhand AG
Schwanengasse 11
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